سربرگ

وقتی قصد دارید در یک فضای اداری مشغول به فعالیت شوید و یا کاری را شروع کنید نیاز است که برای خودتان سربرگ تهیه کنید. در واقع این کاغذ نوعی کاغذ رسمی است که اسم و مشخصات شرکت روی آن نوشته شده است و آرم یا لوگوی شرکت را هم دارا است. در پایین آن هم شماره تلفن، موبایل، ادرس و کد پستی شرکت یا سازمان درج می‌شود و هر گونه نامه اداری باید در این کاغذ رسمی نوشته و ارسال شود.

سربرگ چیست؟

سربرگ اصلی‌ترین ابزار شما برای ارسال نامه به افراد حقیقی و حقوقی به شمار می‌رود و در سایزهای A5 و A4 به چاپ می‌رسد. برای طراحی این کاغذ می‌توانید از شرکت‌هایی که در این زمینه فعالیت می‌کنند کمک بگیرید و یا خودتان اقدام به طراحی آن نمایید.

کاربردهای سربرگ

یکی از کارربردهای این کاغذ رسمی این است که به دلیل داشتن شماره پیوست و تاریخ به مکاتبات اداری انجام شده توسط شما نظم می‌بخشد و همین‌زور امکان دسته بندی آن‌‌ها را راحت‌تر می‌کند. چون هم کاغذ رسمی دارای شکل و آرم منحصر به فرد خودش است شما به راحتی با نگاه کردن به آن‌ها می‌توانید کاغذ مورد نظرتان را پیدا کنید. این کاغذهای رسمی به نوعی بیانگر هویت شرکت شما هستند. به این شکل ارشیو و بایگانی نامه‌ها و دوباره دسترسی به آن‌ها در صورت نیاز بسیار سریع و آسان انجام می‌شود.

استفاده از این کاغذ رسمی چه مزایایی برای شما ایجاد می‌کند

در اولین برخورد شما با سایر افراد و شرکت‌ها چیزی که با سایر کاربران ارتباط برقرار می‌کند همین کاغذ رسمی است که شما را به نوعی به سایر شرکت‌ها معرفی می‌کند. لذا دارای ویژگی‌ها و مزایایی است که در زیر به آن‌ها اشاره کردیم.

• １- این برگه امکان تبدیل مشتری بالقوه به بالفعل را دارا است.
• ２- ظاهر، چاپ و گرافیک این کاغذ نقش بسیار زیادی در جذب مشتری دارد و بر عکس آن هم صادق است.
• ３- اگر در طراحی سربرگ دقت لازم را به کار نبرید و کاغذ شامل اطلاعات ضروری نباشد مشتری را از دست خواهید داد. زیرا مشتری نمی‌تواند به شما اعتماد کند.
• ４- افزایش امنیت مکاتبات از دیگر مزایای استفاده از این کاغذ رسمی است. زیرا هر شرکتی فقط می‌تواند از کاغذ رسمی خودش در مکاتبات استفاده کند و استفاده از کاغذ رسمی سایرین جرم است.
• ５- وقتی شما از شرکت یا سازمانی درخواستی دارید و این درخواست را در کاغذ رسمی خود می‌نویسید به نوعی به آن شرکت احترام گذاشته‌اید و این موضوع در روابط شما با آن سازمان تاثیرگذار است..
• ６- استفاده از کاغذ رسمی می‌توانید به نوعی به عنوان تبلیغ برای شرکت شما نیز عمل کند.

انواع سربرگ

این کاغذهای رسمی سایزهای مختلفی دارند و از نظر جنس و وزن نیز دسته بندی متفاوتی دارند که در ادامه به آن‌ها اشاره کردیم. کاغذهای سربرگ معمولا در جنس‌های تحریر، کتان و کرافت چاپ می‌شوند و گرماژ آن‌ها بسته به نوع استفاده بین ۸۰ تا ۱۲۰ گرم متفاوت است. برای نامه‌های اداری بیشتر از اندازه A4‌ استفاده می‌شود و برای نوشتن معرفی نامه و یا نامه‌های اداری خیلی کوتاه یا کاغذ رسمی پزشکان از اندازه A5 استفاده می‌شود. بسته به نوع کاغذ و گرماژی که انتخاب می‌شود و همین طور انتخاب چاپ رنگی یا سیاه سفید و تعداد قیمت مشخص می‌شود.

کلام آخر

سربرگ یک کاغذ رسمی است و به شما کمک می‌کند تا بتوانید نامه نگاری‌های اداری را انجام دهید. این کاغذ بیانگر هویت شرکت شما است و باید در طراحی آن دقت کنید. مطالب درج شده در کاغذ رسمی با مهر شرکت و امضای مسئولین دارای اعتبار است.