بررسی تخصصی ست اداری کد ست اداری
اصول طراحی ست اداری و مزایای استفاده از آن
در دنیای امروز با وجود شرکتهای رقیب بسیار، مدیر موفق باید به دنبال یک هویت منحصر به فرد برای شرکت خود باشد. یکی از مهمترین ویژگیهای شرکتهای موفق نیز، طراحی ست اداری جذاب و مناسب است. در واقع ستهای اداری میتوانند هویت بصری شرکت باشند، بنابراین در زمان طراحی آنها باید به تمامی پارامترها و ابعاد آن توجه کافی داشت. استفاده از این نوع ستها موجب جلب اعتماد مشتریان شده و نشاندهنده اعتبار سازمان است. اصول طراحی ستهای اداری، در واقع مجموعهای از نکاتی است که درباره طراحی و چاپ هرکدام از آنها باید رعایت کرد. در ادامه بیشتر در رابطه با این موضوع توضیح داده میشود.
هدف از طراحی و چاپ ست اداری
به طور کلی، ستهای اداری به دو بخش ست اوراق اداری و ست ابزار اداری تقسیمبندی میشوند. اوراق اداری، به تمامی اوراقی که در شرکتها، سازمانها و کسبوکارهای دیگر برای امور اداری مورد استفاده قرار میگیرد، گفته خواهد شد. در واقع طراحی ستهای اداری نشاندهنده هویت، ماهیت، نوع فعالیت و سطح سازمان و کسبوکار به دیگر افراد و مشتریان است. اقلام موجود در ست اوراق اداری شامل سربرگ، کارت ویزیت، پاکتنامه، کاغذ یادداشت، فولدر، برچسب، کارت پرسنلی و برچسب اموال میشود.
از جمله لوازمی که در ست ابزار اداری موجود است میتوان به خودکار، رواننویس و دیگر ابزار برای انجام فعالیتهای اداری اشاره کرد. باید توجه داشت که در طراحی پاکتهای CD، فلش کارت و کارتهای اعتباری نیز اصول طراحی ست اداری رعایت شود.
با رعایت نکات طراحی در تولید ستهای اداری استاندارد میتوان اوراق اداری گفته شده را به یک ابزار تبلیغاتی قوی و در عین حال کم هزینه و ارزان تبدیل کرد. همچنین با استفاده از این نوع ستهای دارای لوگو و نشان تجاری شرکت، تبلیغات و بازاریابی کسبوکار بسیار آسانتر خواهد شد. جنس کاغذ، تعداد رنگ، تیراژ چاپ، فرم اختصاصی و عمومی از جمله مواردی هستند که در زمان طراحی ستهای اداری استاندارد باید در نظر گرفته شوند. به طور کلی هزینه چاپ و تولید این ستها با توجه به تعداد و جنس استفاده شده متفاوت بوده و برای طراحی هر یک از اقلام، قیمت مشخصی وجود دارد.
- • رنگ: اولین چیزی که در فرمهای اداری نظر افراد را به خود جلب میکند، رنگ است. معمولاً در طراحی این نوع لباسها از رنگ برند سازمان مدنظر الهام گرفته میشود.
- • جنس: برای انتخاب جنس ست اداری، توجه ویژهای لازم است، زیرا این لباسها به صورت روزانه استفاده شده و کیفیت پارچه آنها در درجه اول اهمیت قرار دارد. همچنین جنس فرمهای اداری باید به گونهای باشد چروک نشده و یا حتیالامکان کمتر چروک شود.
- • سایز: سایز لباس از دیگر مواردی است در لباس فرم اداری اهمیت دارد. سایز این لباسها نباید خیلی تنگ و یا خیلی گشاد باشد. اندازه بودن این لباسها علاوه بر احساس راحتی که افراد میدهد، لباس را نیز شیکتر جلوه خواهد داد. خانمها بهتر است در زمان خرید مانتو، با توجه به قد و هیکل و نوع اندام خود فرمی را انتخاب کنند که کاملاً اندازه آنها باشد.
اصول طراحی ست اداری
بعد از مشخص شدن هدف از طراحی ستهای اداری، باید به بررسی اصول طراحی آنها پرداخته شود. در زمان طراحی این نوع ستها باید به اصولی که در ادمه گفته میشود، توجه بسیار داشت؛
- جنس کاغذ
یکی از اصلیترین موارد تأثیرگذار در کیفیت ست نهایی، جنس کاغذ است. انواع کاغذهای مورد استفاده در این امر شامل کاغذ تحریر، گلاسه، کاغذ خود کپی و غیره بوده که مدیران با توجه به میزان بودجه خود، کاغذهایی با جنسهای مختلف را انتخاب میکنند. استفاده از کاغذها و مقواهای باکیفیت موجب افزایش ارزش برند و سازمان خواهد شد.
- سایز و نوع فونت
اندازه و نوع فونت از دیگر اصولی است که در طراحی ستهای اداری باید مد نظر قرار گیرد. بهتر است از فونتی انتخاب شود که بتوان در تمامی تجهیزات اداری و دیگر انواع ابزار نیز از آن استفاده کرد. اندازه این فونت نیز باید به طرز اصولی تغییر کند، به طوری که فونت در همه اقلام ست اداری کاملاً مناسب و خوانا باشد.
- استفاده از نام شرکت
مهمترین عامل در برندینگ نام شرکت بوده و باید توجه داشت حتماً در طراحی سربرگها این نام نیز به طور اصولی و مناسب قید شود. بهتر است برای طراحی نام شرکت از تایپوگرافی استفاده گردد.
- رنگ نوشتهها
برای نوشتهها هرگز نباید از رنگهای روشن استفاده کرد زیرا خوانایی نوشته دشوارتر میشود. بهترین رنگ در طراحی ستهای اداری، رنگ مشکلی خواهد بود.